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公司动态
设计工作与设计团队
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【关键词】项目洽谈 内部管理 设计质量 协调配合 业务平台 工作平台 技术平台 合作平台

  我本人经历了一个从职业设计师到主案设计师兼负责一个设计团队的成长过程,体会确实很多。一方面,既感到带好一个设计团队,负责人综合能力的重要性,就象一个人体的心脏一样,是否有力会直接影响全身的供血;另一方面,更重要的是设计工作以外需要重视和思考的问题。现就以下四个方面的工作谈一些个人的心得,与同业同仁交流和分享。

  一、关于设计业务的洽谈

  工作目标:建立一个良好的甲乙双方互信基础和业务合作平台,这个阶段是部**经济效益和公司利益的重要保证。

  设计项目的前期洽谈是整个装饰工程的第一个环节,也是代表公司和业主交流并介绍公司综合情况和展示公司综合实力的第一个重要阶段。为了实现预定的最佳工作目标,主案设计师必须和业务负责人相互协商密切配合,争对业主的实际工程情况和特点进行分析,了解业主真正的心理需求,确定基本设计构思及商务谈判框架。另外,要想顺利开展该阶段的工作,主案设计师还必须做好以下几个方面:

  1.对公司各方面的情况都要清楚,便于你和甲方交流时让对方更多的了解公司背景和业绩,增加双方合作的基础和信心。

  2.良好的相关专业知识和丰富的工程经验是增强业主对你个人合作的信心保证。同时,和业主交流一些经过你思考和准备的方案设计理念和初步想法,容易吸引和打动对方。另外最好在商务谈判前尽量给甲方提供一份详细的工作计划和服务承诺,便于甲方加深对你和今后工作的理解,同时也是展现公司的专业精神和服务意识,树立良好的公司和个人形象。

  3.重视合同条款的商谈和签订。既做到诚信合作,同时又要有理、有利、有节,保护好公司和部**利益,关键性条款要在向甲方解释说明清楚的基础上取得业主的理解和支持,局部条款和细节部份也要尊重甲方的立场和思考。

  4.重视和业务负责人的沟通和协商。在设计业务洽谈阶段,应该来说,主案设计师和公司业务负责人是利益与共的,一个设计合同的成功签订,对今后工程项目的影响是不言而喻的。在该阶段,主案设计师和业务负责人要象一对最佳拍档,相互配合,相互支持。有困难、有问题相互理解,相互协商,以保证设计合同的顺利签订和公司部**经济利益的合理有效保护。

  二、关于设计部**的内部管理

  工作目标:建立良好的工作平台。

  一个部**的管理工作可以从学习作风、工作作风的现象上来体现,从工作成果上来映证。但如何做好内部管理工作,我认为应从以下几个方面来考虑:

  1.组织框架。根据个人的能力特点及工作性质要求建立良好的组织和框架,保证各项工作顺利、**效的开展。

  2.培养干部。加强各级负责人综合能力的培养和锻炼。记得有句话讲得非常对:群众是基础,干部是关键。不能仅依赖个人的努力和勤奋,更重要的是要充分发挥大家的**慧和作用。

  3.工作作风。整体良好的学习作风和工作作风是部**顺利开展各项工作的基础和保证。作为部**负责人要重视在日常工作中培养大家勤奋学习、踏实工作和勇于不断超越**我的积极向上精神,只有这样的人才是有希望的人,只有这样的团队才是有希望的团队。

  4.计划工作。加强各项工作安排的计划性和工作节奏的合理控制,做到事先心中有数,中间进行检查和对结果的预控。另外,要求部**各组负责人对他们的工作也要做出计划,在实际工作中,要善于协调、检查和及时调整各组之间的工作计划和安排,以保证整体部**的工作效率和节奏,保证各项工作能够紧张有序的开展并最终良好的完成。

  5.完善制度。建立并执行各项必要的考勤、管理及统计考核制度。从公司整体来说,各项制度和考核争对各部****的多,针对个人的较为笼统。所以,在我们这个团队里,我们就围绕公司各项制度和考核的总体精神,对各项工作指标和考核作了细致具体的规定划分,并和经济效益进行挂钩,形成了一套更加具体的统计表格和部**制度,使得部**各项工作都有章可循、有据可查,做到公开、公平、公正,充分调动了大家的工作积极性,真正做到表扬先进、鼓励先进的良好工作风气。


设计工作与设计团队

  三、加强业务学习培训,不断提**设计质量

  工作目标:建立良好的技术基础平台。

  俗话说:台上三分钟,台下十年功。每个项目我们提交给业主的设计成果,无论是方案效果图还是设计施工图,都是对我们设计部**从方案设计能力、效果图表达能力和施工图绘图能力的一次综合检验。如何才能做好这些工作,关键是平时加强各方面的学习和培训。金螳螂拥有近500名的设计师团队,有众多优秀的主案设计师和各具特长的专业设计师,提供给大家很好的一个相互学习、相互提**的平台,所以我们平时更要抓紧时间,无论在方案设计能力还是在效果图**和施工图设计等各个方面,从主案设计师到每位设计师都要重视各**在不同岗位上专业水平的学习和提**,以保证我们最终设计产品的质量和水平。


设计工作与设计团队

  在我们设计团队里,我们组织大家积极参加公司举办的各项专业学术讨论和交流活动,另外,我们**己部**在完成正常项目工作之余,又冷静分析了**身的弱点和不足之处,更加有所针对性的举办了不少专业培训和规范学习活动,打下了良好的基础,保证了各项设计工作的顺利开展。到目前阶段,我们部**学习和培训工作的计划主要是围绕如何进一步提**方案创新和综合设计能力,争创设计精品工程。

  四、重视部**沟通协调,相互配合提**工作质量

  工作目标:建立良好的合作关系平台。

  公司设计部**的设计工作是装饰工程的首要环节,设计工作能否顺利开展以及最终的工作成效都和公司业务部**、施工部**等其它部**的工作相互联系相互依存。在业务洽谈阶段,需要和业务部**相互配合;在设计阶段,需要和材料供应部**、预算部**相互配合;在施工阶段,需要和施工部**相互配合等等。而配合工作的特点,就是你中有我,我中有你,是共同的目标和共同的利益。一个项目的成功必然是各部**协同作战、共同努力的结果。但具体工作上,往往又**于职能不同、角度不同,会产生一些潜在的分歧和矛盾。我的理解是要首先树立整体利益**于一切的观念,只有整体利益,才有部**利益,才有个人利益。另外,在相互配合过程中,要本着积极主动、相互沟通、相互理解的工作态度,善于协调矛盾和解决矛盾,才能保证共同目标和利益的实现。任何一个人如果仅考虑个人利益而置其他于不顾,这样的人不会受到其他部**的欢迎,也决不会得到别人的支持和帮助。而良好的相互信任、相互帮助的合作关系,对大家的工作都会产生许多意想不到的影响和帮助。

  总结了以上四个方面的体会,最后我觉得还应该强调的是,所有这一切都有一个很重要的基础平台,它会影响每一方面的效率和结果,就是我们每个部**负责人**身的责任心和努力。我觉得我们每个部**负责人,就象每场战役的指挥官一样,首先,哪怕具体工作再忙,我们都要对每个工作和阶段保持清醒的头脑;第二,要以个人的努力带动团队的努力,要具备身先士卒的精神;第三,具体工作中要重视思考和讲究工作方法,以达到最佳工作质量和效果。


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